Legalizacja

Zajmuje się legalizacją dokumentów handlowych, a w szczególności:

CERTIFICATE OF ORIGIN - ( na papierze firmowym klienta, z dwoma podpisami osób upoważnionych do reprezentacji firmy ) jest to dokument stwierdzający, że towar eksportowy spełnia wymogi określone do nadania klauzuli pochodzenia. Dokument ten może być wystawiany na wszystkie kraje
CERTIFICATE OF ORIGIN GSP FORM A - dla preferencji wypływających z taryfy celnej (GSP) wystawia się formularz FORM A. Wzór świadectwa i zasady jego stosowania ,podobnie jak i zasady udzielania preferencji w ramach GSP określa porozumienie o ujednoliceniu zasad pochodzenia towarów z krajów rozwijających się. Kraje , które udzieliły nam takich preferencji to: USA, Kanada , Japonia, Nowa Zelandia , Australia
FAKTURA HANDLOWA - faktura legalizowana zawiera obok elementów faktury handlowej oświadczenie, którego treść wynika z przepisów kraju importera lub akredytywy. Oświadczenie dotyczy pochodzenia towaru, wiarygodności podpisów, pełnomocnictw osób podpisujących fakturę.
DOKUMENTY HANDLOWE - m.in. poświadczenia autentyczności podpisów, pełnomocnictwa, oświadczenia, legalizacja tłumaczeń oraz inne dokumenty dotyczące eksportu i działalności firmy.

Przedsiębiorca występujący do Staropolskiej Izby Przemysłowo - Handlowej o legalizację dokumentów składa dokumenty podstawowe i dokumenty do legalizacji.

Dokumenty podstawowe

Przedsiębiorca wypełnia wniosek na formularzu zgodnym z wzorem określonym przez Krajową Izbę Gospodarczą (wniosek do pobrania poniżej) lub sporządza wniosek we własnym zakresie uwzględniając wszystkie informacje i zobowiązania, jakie przewidziane są w formularzu KIG.

Przedsiębiorca występujący do Regionalnej Izby Gospodarczej w Katowicach o legalizację dokumentów po raz pierwszy, do wniosku załącza niżej wymienione dokumenty zawierające aktualne dane:

dokument potwierdzający prowadzenie przez wnioskodawcę działalności gospodarczej ( kserokopiaKRS lub kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej),
zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON
decyzja albo potwierdzenie faktu nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP
uwierzytelnione wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu wnioskującego (np. kserokopia karty wzorów podpisów z banku).

W przypadku zmian w przedsiębiorstwie powodujących zmiany w dokumentach wymienionychw pkt. 1 , 2 , 3 ,4 przy kolejnym wnioskuo legalizację przedsiębiorca powinien załączyć wyżej wymienione dokumenty, zawierające zaktualizowane dane.

Dokumenty wymienione w pkt. 1, 2 ,3 ,4 powinny być dołączone w oryginale lub kserokopii poświadczonej urzędowo lub notarialnie.

Dokumenty do legalizacji

Dokumenty do legalizacji powinny być przedkładane przez przedsiębiorcę w określonej przez niego ilości egzemplarzy i jednego egzemplarza dodatkowego przeznaczonego dla Staropolskiej Izby Przemysłowo - Handlowej. Dokumenty przedłożone do legalizacji (zarówno oryginały, jak i kopie) powinny zawierać oryginalne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa. W Staropolskiej Izby Przemysłowo - Handlowej pozostaje kopia każdego z zalegalizowanych dokumentów.

CENNIK ZA USŁUGI LEGALIZACYJNE

Lp.

Czynności legalizacyjne

Cena
netto
w zł

stawka
VAT

Legalizacja różnych dokumentów handlowych typu: faktury,deklaracje, specyfikacje, umowy, pełnomocnictwa, tłumaczenia inneniż tłumaczy przysięgłych

(w przypadku
eksportu)

Legalizacja dokumentów przewozowych, np. konosamentów, fakturtransportowych i innych dokumentów związanych z przewozem

(w przypadku
eksportu)

Legalizacja świadectw wydanych przez urzędy weterynaryjne,sanitarne, inspekcję handlową

(w przypadku
eksportu)

Legalizacja świadectw i zaświadczeń wydanych przez upoważnione jednostki administracji państwowej, samorządu terytorialnego

(w przypadku
eksportu)

Poświadczanie zgodności kserokopii dokumentu z okazanym oryginałem

(w przypadku
eksportu)

Poświadczanie autentyczności podpisu osoby upoważnionej, np. na pełnomocnictwie, umowie agencyjnej lub innym dokumencie handlowym

(w przypadku
eksportu)

Wystawianie, na podstawie świadectw pochodzenia wystawionych przez urząd celny, dodatkowych świadectw niepreferencyjnego
pochodzenia towarów na formularzach Krajowej Izby Gospodarczej,jeśli zagraniczny odbiorca towaru żąda wystawienia takiego świadectwa, w związku z realizacją płatności za towar

(w przypadku
eksportu)

Wystawianie świadectw pochodzenia towarów w systemie GSP(Generalized system of preferences / Ogólny system preferencji),jeśli jest to określone umowami międzynarodowymi

(w przypadku
eksportu)

Dodatkowa legalizacja w Regionalnej Izbie Gospodarczej świadectwa pochodzenia wystawionego przez urząd celny (na odwrocie
świadectwa) uwarunkowana wymogami kraju odbiorcy towaru

(w przypadku
eksportu)

Wystawianie świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarówna dostawy finansowane z funduszy zewnętrznych

Od 100
do 200

Poświadczenie dodatkowych, powyżej 4 kopii dokumentów

(w przypadku
eksportu)

Poświadczenie dodatkowych, powyżej 4 kopii dokumentów nie związanych z eksportem towarów

Legalizacja dodatkowej strony dokumentu

(w przypadku
eksportu)

Legalizacja dodatkowej strony dokumentu nie związanego z eksportem towarów

Informacji udziela

Jolanta Zawierucha

Główny specjalista

tel: 41 344 43 92
fax: 41 344 43 92
e-mail: j_zawierucha@siph.com.pl